文员主要做什么工作内容

文员的工作内容主要包括:

1. 接听、转接电话,接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

此外,文员还需要进行办公卫生的管理,如清洁、整理办公环境,确保工作区域的整洁和卫生。同时,文员还需要与其他部门的员工进行有效的沟通和衔接,以确保工作的顺利进行。

总的来说,文员的工作内容涵盖了行政管理、文档处理、接待工作、沟通协调等多个方面,是公司运转中不可或缺的一部分。


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