文员的工作内容主要包括:
1. 接听、转接电话,接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
此外,文员还需要进行办公卫生的管理,如清洁、整理办公环境,确保工作区域的整洁和卫生。同时,文员还需要与其他部门的员工进行有效的沟通和衔接,以确保工作的顺利进行。
总的来说,文员的工作内容涵盖了行政管理、文档处理、接待工作、沟通协调等多个方面,是公司运转中不可或缺的一部分。
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